Adatkezelési tájékoztató

1. Adatkezelő

EUMoney.hu
1015 Budapest, Szabó Ilonka u. 35.
info@eumoney.hu

2. Milyen adatot, miért és meddig kezelünk?

Felhasználói fiók és személyes pályázati munkatér

Adatok: név, e-mail-cím, szervezet neve, pályázói kör, vármegye, ágazat, létszám, fejlesztési cél, tervezett támogatási igény, mentett pályázatok, értesítési beállítások, valamint bejelentkezési és biztonsági napló. Cél: a felhasználó azonosítása, személyre szabott találatok, mentések és változásértesítések biztosítása, valamint a fiók védelme. Jogalap: a felhasználó kérésére nyújtott szolgáltatás teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)); az e-mailes értesítésnél hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)); a biztonsági naplóknál az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)). A profil és a mentések a fiók fennállásáig maradnak meg, és a saját munkatérben a „Profil és mentések törlése” gombbal törölhetők. Törlés a info@eumoney.hu címen is kérhető. A biztonsági naplókat legfeljebb 90 napig őrizzük.

Beszámoló-alapú cégdiagnózis

Adatok: e-mail-cím, fejlesztési cél, a feltöltött beszámoló tartalma, a felismert cégazonosítók és pénzügyi főadatok. Cél: a felhasználó által kért diagnózis elkészítése, e-mailes kézbesítése, 30 napos visszanézhetősége és a visszaélések megelőzése. Jogalap: a felhasználó kérésére történő szolgáltatásnyújtás, illetve a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b)). A feltöltött eredeti fájlokat a feldolgozás után töröljük; a félbemaradt feltöltések legfeljebb 24 óráig maradhatnak az ideiglenes tárhelyen. A kiolvasott diagnózisadatokat és az eredményt 30 napig őrizzük meg, és egy hosszú, véletlenszerű személyes linken tesszük elérhetővé. A 30 nap lejárta után az eredményt automatikusan töröljük. A személyes link birtokában a diagnózis megnyitható, ezért azt a felhasználó köteles bizalmasan kezelni.

Pályázatfigyelő

Adatok: e-mail-cím, pályázói kör, érdeklődési téma, hozzájárulási és kézbesítési napló. Cél: személyre szabott pályázati értesítések küldése. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)). A cím csak kettős megerősítés után válik aktívvá, minden levélben leiratkozási lehetőség található. A meg nem erősített feliratkozást 7 nap után töröljük. Leiratkozáskor a figyelési profil és a leiratkozási azonosító törlődik; a hozzájárulás igazolásához szükséges e-mail-címet és időbélyegeket jogi igényekhez legfeljebb 5 évig őrizzük.

Szakértői ajánlatkérés

Adatok: név, e-mail-cím, opcionális telefonszám, pályázói kör, fejlesztési cél, kiszemelt pályázat vagy téma, becsült projektméret, tervezett kezdés és a forrásoldal. Cél: az ajánlatkérés előminősítése, pontosítása és a megfelelő szakértő kiválasztása. Jogalap: az érintett kérésére történő kapcsolatfelvétel és szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b)). Az adatokat legfeljebb 90 napig őrizzük, kivéve, ha létrejövő jogviszony vagy jogi igény miatt hosszabb, jogszabályi megőrzés szükséges.

Fontos: az ajánlatkérés beküldése még nem jelent adattovábbítást egy pályázatíró részére. Az EU Money előbb bemutatja a kiválasztott szakértőt és az átadandó adatok körét; továbbítás csak külön, konkrét és igazolható jóváhagyás után történhet. A szakmai találati sorrendet a fizetett megjelenés nem írhatja felül; a szponzorált ajánlatot külön jelöljük.

Közösségi kérdés

Adatok: megjelenő név vagy álnév, nem nyilvános e-mail-cím, témakör, kérdés és a hozzájárulás időpontja. Cél: moderálás, válaszadás és a jóváhagyott kérdés közzététele az e-mail-cím nélkül. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)). A függőben maradt kérdést 90 nap után töröljük. Közzétett kérdésnél az e-mail-címet legfeljebb 90 napig őrizzük, majd eltávolítjuk; a személytelenített kérdés és válasz a tudásbázis részeként nyilvános maradhat a törlés vagy a hozzájárulás visszavonásának kéréséig.

Adathiba jelzése

Adatok: az érintett oldal címe, a jelzés szövege és opcionális e-mail-cím. Cél: a pályázati adatok ellenőrzése és javítása, valamint – ha a beküldő kéri – válaszadás. Jogalap: az EU Money pontos működéséhez fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)), válaszkérés esetén a beküldő kérésének teljesítése. A jelzést legfeljebb 180 napig őrizzük, majd töröljük vagy személytelenítjük.

Látogatottsági adatok és sütik

Az EU Money óránként összesített oldalletöltési és funkcióhasználati számlálót használ. Az eltárolt adat az oldal útvonala, az órás időszak, a lekérések vagy egyes kereső- és továbblépési műveletek száma, valamint annak jelzése, hogy keresőrobot vagy látogató nyitotta-e meg az oldalt. IP-címet, keresőkifejezést, egyedi látogatói azonosítót vagy böngészési profilt ehhez nem tárolunk. Marketing- és profilalkotó sütit nem használunk. A belépéshez és a védett kezelőfelület működéséhez szükséges munkameneti sütik kizárólag biztonsági és azonosítási célt szolgálnak.

3. Közreműködők és adattovábbítás

• OpenAI Sites és Cloudflare: a webhely, az adatbázis, az átmeneti dokumentumtárolás és a hálózati védelem biztosítása.
• OpenAI képi szövegfelismerés: kizárólag akkor, ha a feltöltött beszámoló szkennelt vagy más módon nem olvasható ki megbízhatóan.
• Cégadat API: a beszámolóból felismert adószámhoz tartozó nyilvános cégadatok ellenőrzése.
• Resend: megerősítő, szolgáltatási és értesítő e-mailek kézbesítése.
• Kiválasztott pályázati szakértő: csak azután kaphat adatot, hogy a felhasználó megismerte a konkrét címzettet és az átadandó adatok körét, majd külön jóváhagyta a továbbítást.

Egyes műszaki szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatot. Ilyen esetben az adattovábbítás jogszerűségét az alkalmazandó megfelelőségi határozat, az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek vagy más megfelelő garancia biztosítja.

4. Kötelező vagy önkéntes adatok

A csillaggal jelölt mezők nélkül a kért szolgáltatás nem teljesíthető. A telefonszám, a kiszemelt pályázat, a projektméret és az időzítés megadása önkéntes. Hírlevélre vagy pályázatfigyelőre való feliratkozás nem feltétele a cégdiagnózisnak és az ajánlatkérésnek.

5. Érintetti jogok és jogorvoslat

Kérhető hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás és – az alkalmazási feltételek fennállásakor – adathordozhatóság vagy tiltakozás. A hozzájárulás bármikor, a megadásával azonosan egyszerű módon visszavonható; ez a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti. Kérelem: info@eumoney.hu. A kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszoljuk meg. Panasz tehető a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.), illetve bírósághoz lehet fordulni.

6. Géppel támogatott előzetes értékelés

A diagnózis számításokat és mesterséges intelligenciát is használó előzetes értékelés. Nem hoz joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó automatizált döntést, és nem garantál pályázati jogosultságot vagy támogatást. A felhasználó a képi szövegfelismerés után ellenőrizheti és javíthatja a fő pénzügyi adatokat, szakértői ellenőrzést kérhet, illetve mellőzheti az eredmény felhasználását.

7. Az adatok forrása és védelme

Az adatok elsődlegesen a felhasználótól és az általa feltöltött dokumentumokból származnak. A cégdiagnózis ezeket nyilvánosan hozzáférhető cégadatokkal egészítheti ki. A hozzáférést jogosultságkezelés, védett adminfelület, titkosított adatátvitel, korlátozott megőrzési idők és automatikus törlési szabályok védik. Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő a GDPR szerinti kockázatértékelést és – ha szükséges – bejelentést, illetve érintetti tájékoztatást elvégzi.